第6回実験走行会のご案内と出欠確認

2014年10月17日 参加チームへの連絡

つくばチャレンジ2014参加者各位
（Bccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています）

お世話になっております。
つくばチャレンジ事務局の大野と申します。
10月より高橋の後任として つくばチャレンジに携わらせて頂きますので 今後宜しくお願い致します。

10月12日、13日の第4回、第5回実験走行にご参加頂きました皆様、お疲れ様でした。
11月に行われる実験走行会の予定は以下の通りです。

  • 第6回実験走行会：11月 3日(月・祝）
  • 第7回実験走行会：11月10日(月）
  • 第8回実験走行会：11月14日(金)
  • 第9回実験走行会：11月15日(土)
  • つくばチャレンジ2014本走行 : 11月16日(日)

今回は第6回実験走行会：11月3日(土)の出欠確認になります。 尚、第7回以降実験走行会の出欠確認については後日連絡致します。

下記をご確認の上、本文最後の返信用のフォームにて、 【10月23日（木）17:00】までに出欠等をご返信くださいますようお願いします。 10月27日（月）までにお返事が届かないチームは一旦不参加として準備をさせていただきます。後日、出欠が決まった時には、急ぎ連絡を下さい。

※第1回実験走行の受付でお渡ししました、 ビニールバック一式（名札、帽子、ベスト等）を必ずお持ち下さい。また実験に参加される方は、全員名札を着用して下さい。 名札のフォームはつくばチャレンジHPの「参加登録チームへの連絡」からダウ ンロードできます。

【ビニールバック一式の内容】

  1. 名札（オレンジ：５枚、チーム名）
  2. 名札（紺：１台につき１枚、安全管理責任者用）
  3. 名札（黄：１台につき１枚、主任オペレーター用）
  4. ベスト（緑：安全管理責任者用、１台につき１枚）
  5. 帽子（赤：安全管理責任者用、１台につき１個）
  6. 帽子（緑：チームメンバー用、５個）

                            　　　記

■開催日時

第6回実験走行会：2014年11月3日(土）　9:30-17:00（受付は、10:15まで）

■実験走行の場所

つくば市大清水公園内、つくば市センター広場、および、その間の遊歩道。
※受付および実験のバックヤード
つくば市大清水公園南側（多目的広場）
バックヤード、ロボットの搬入等についての詳細は追ってご連絡致します。

■スケジュール

  • 9:30-10:15　受付
    チーム毎に受付を済ませて下さい。
    ロボットの動力走行を行う場合は、 ここで「誓約書（および、安全管理者等の登録）」を提出して下さい。
  • 9:30-10:15　搬入
    駐車は出来ませんので、搬入後は直ちに車を移動してください。 駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください。
    【参考】駐車場案内センター（財団事務所ビル１Ｆ）にて、 1日回数券（5枚1セットで、5,250円）を販売しております。
  • 10:30-10:40　実験走行に先立つミーティング
    全員参加して下さい。ここで当日の探索対象者を紹介します。
  • 10:40-10:50　安全管理責任者ミーティング
  • 10:50頃より　ロボットの安全チェックを開始（フォーマット修正しました）
    「ロボットの動力による実験走行」を行うロボットは、事前に安全性等の確認 を行います。
    それを満たしているロボットのみ走行を行う事とします。 （実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。）各チーム事前に走行させるロボットの安全確認を行い、 「04-つくばチャレンジ2014安全確認自己申告チェックシート」の各項目を記入の上、当日の安全確認時に担当委員に提出下さい。その後、担当委員が再度安全チェックを行います。
    ※以前お送りしたフォーマットに誤りがあることをご指摘いただき、修正致し ましたので、必ず、今回お送りした物をお使いください。
  • 11:00-16:00　走行実験
  • 11:00-16:00　確認走行
  • 14:30-16:00　記録走行【退去の報告と走行実験終了報告書の提出】
  • 実験が終わったチームが帰る場合は受付にその旨報告し、「走行実験終了報告書」の提出をお願いします。
  • 16:00-17:00　搬出
    この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。

■確認走行について

別添の資料をご確認下さい。
「06-つくばチャレンジ2014トライアル区間の「確認走行」について」

■記録走行について

記録走行は、実験走行日・ロボット毎に1回限りとし、各実験走行日の「記録走行」の結果はHPに発表します。 13:00頃から、受付で「記録走行」の登録を受け付けます。 登録したロボットは指定されたスタート時刻に出走して下さい。

■実験走行報告書の提出

  1. 別添資料「02-走行実験終了報告書」
    実験走行当日、お帰りの前に、チーム受付に必ずご提出下さい。
  2. 別添資料「03-つくばチャレンジ走行実験の内容および結果レポート」
    実験走行会終了後【5日以内】に、つくばチャレンジ事務局宛にメールに添付してお送り下さい。
    この情報はホームページで共有します。

＜添付ファイル＞

■緊急時の連絡について

緊急時の連絡（急な出欠の変更、会場への到着の遅延等の連絡）については、 メールでのご連絡はご遠慮ください。
必ず、【お電話】にてつくばチャレンジ事務局まで、ご連絡頂きますようお願 いします。

  • つくばチャレンジ事務局

担当：岩田（電話番号はメールをご確認ください）

念のため、事務局の営業時間についてお知らせいたします。

  • 事務局の営業時間

平日8:30～17:15（土日、祝日は休み）

繰り返しになりますが、【10月23日（木）17:00まで】に出欠のお返事をお願い します。 10月27日（月）までにお返事が届かないチームは一旦不参加として準備をさせていただきます。欠席の場合も必ずその旨お返事をお願いします。

ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。

以上

—–　challenge[at]rt-tsukuba.jp　あて（10/23、17:00まで）——-

 ロボットナンバー：
 チーム名：

 第6回実験走行会（11/3）
 ※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構わないので
   「参加」とご回答下さい。欠席となった場合は必ずメールにて連絡を下さい。
 □参加　　□不参加

 第6回実験走行会参加予定人数（11/3）
人

 □複数のロボットを登録しているチームのみ
走行させるロボット名：

 □その他連絡事項（特にある場合）

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