11月の実験走行会（11/10・14・15）のご案内と出欠確認

2014年10月24日 参加チームへの連絡

つくばチャレンジ2014参加者各位
（Bccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています）

お世話になっております。
つくばチャレンジ事務局（つくば市科学技術振興課）の大野です。

さて、今後のつくばチャレンジ2014の予定は以下の通りです。

  • 実験走行
    第7回：11月10日(月）
    第8回：11月14日(金）
    第9回：11月15日(土）
  • 本走行：11月16日(日)

そこで、11月の実験走行会の出欠をまとめて取りたいと思います。 計画をご確認の上、以下の返信用フォームにて、【11月4日（火）17:00まで】に出欠のお返事をお願いします。 また、本走行については別途ご案内させて頂きます。

参加とご回答された後、欠席となった場合は必ずご連絡をお願いします。 欠席される場合も必ずご連絡をお願いします。 11月4日までにお返事が届かないチームは一旦不参加として準備をさせていただきます。 参加のご予定になった場合は出来るだけ早くご連絡をお願いします。

 

—–　challenge[at]rt-tsukuba.jp　あて（11/4、17:00まで）——-

ロボットナンバー：
チーム名：

第7回実験走行会（11/10）
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構わないので「参加」とご回答下さい。
欠席となった場合は必ずメールにて連絡を下さい。
□参加　　□不参加

実験走行会参加予定人数（11/10） 　　　　人

□複数のロボットを登録しているチームのみ
走行させるロボット名：

□その他連絡事項（特にある場合）

—————————————————————-

第8回実験走行会（11/14）
□参加　　□不参加

実験走行会参加予定人数（11/14） 　　　　人

□複数のロボットを登録しているチームのみ
走行させるロボット名：

□その他連絡事項（特にある場合）

—————————————————————-

第9回実験走行会（11/15）
□参加　　□不参加

実験走行会参加予定人数（11/15） 　　　　人

□複数のロボットを登録しているチームのみ
走行させるロボット名：

□その他連絡事項（特にある場合）

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■１．開催日時

2014年11月10日（月）　9:30-17:00
2014年11月14日（金）　9:30-17:00
2014年11月15日（土）　9:30-17:00
各日とも、受付は、10:15までとなります。

■実験走行の場所

つくば市大清水公園内、つくば市センター広場、および、その間の遊歩道。
※受付および実験のバックヤード
つくば市大清水公園南側（多目的広場）。バックヤード、ロボットの搬入等についての詳細は追ってご連絡致します。

■スケジュール

  • 9:30-10:15　受付
    チーム毎に受付を済ませて下さい。ロボットの動力走行を行う場合は、ここで「誓約書（および、安全管理者等の登録）」を提出して下さい。
  • 9:30-10:15　搬入
    駐車は出来ませんので、搬入後は直ちに車を移動してください。 駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください。
    【参考】駐車場案内センター（財団事務所ビル１Ｆ）にて、1日回数券（5枚1セットで、5,250円）を販売しております。
  • 10:30-10:40　実験走行に先立つミーティング
    全員参加して下さい。ここで当日の探索対象者を紹介します。
  • 10:40-10:50　安全管理責任者ミーティング
  • 10:50頃より　ロボットの安全チェックを開始
    「ロボットの動力による実験走行」を行うロボットは、事前に安全性等の確認 を行います。 それを満たしているロボットのみ走行を行う事とします。（実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願い します。）各チーム事前に走行させるロボットの安全確認を行い、「04-つくばチャレンジ2014安全確認自己申告チェックシート」の各項目を記 入の上、当日の安全確認時に担当委員に提出下さい。その後、担当委員が再度安全 チェックを行います。
  • 11:00-16:00　走行実験
  • 11:00-16:00　確認走行
  • 14:30-16:00　記録走行
    【退去の報告と走行実験終了報告書の提出】
    実験が終わったチームが帰る場合は受付にその旨報告し、「走行実験終了報告書」の提出をお願いします。
  • 16:00-17:00　搬出
    この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。

■確認走行について

別添の資料をご確認下さい。「06-つくばチャレンジ2014トライアル区間の「確認走行」について」

■記録走行について

記録走行は、実験走行日・ロボット毎に1回限りとし、各実験走行日の「記録走行」の結果はHPに発表します。13:00頃から、受付で「記録走行」の登録を受け付けます。登録したロボットは指定されたスタート時刻に出走して下さい。

■実験走行報告書の提出について

  1. 別添資料「02-走行実験終了報告書」 実験走行当日、お帰りの前に、チーム受付に必ずご提出下さい。
  2. 別添資料「03-つくばチャレンジ走行実験の内容および結果レポート」 実験走行会終了後【5日以内】に、つくばチャレンジ事務局宛にメールに添付 してお送り下さい。この情報はホームページで共有します。

＜添付ファイル＞

■緊急時の連絡について

緊急時の連絡（急な出欠の変更、会場への到着の遅延等の連絡）については、メールでのご連絡はご遠慮ください。必ず、【お電話】にてつくばチャレンジ事務局まで、ご連絡頂きますようお願 いします。

・つくばチャレンジ事務局
担当：岩田（電話番号はメールをご確認ください）

念のため、事務局の営業時間についてお知らせいたします。

・事務局の営業時間
平日8:30～17:15（土日、祝日は休み）

ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。

以上