7月9日(土)第1回実験走行及び説明会のお知らせ
つくばチャレンジ2016参加登録者（連絡担当者）各位
この度は、つくばチャレンジ2016へのご参加誠にありがとうございます。
7月9日（土）のつくばチャレンジ2016説明会、及び第1回実験走行について下記の通りご案内致します。
開催日時：
2016年7月9日（土）9:00～16:30（受付9:45までにしてください）
スケジュール：
搬入（9:00～10:00）
つくば市大清水公園南側（多目的広場）
集合場所地図
近隣有料駐車場
受付（9:00-9:45）
つくばチャレンジ本部テント（つくば市大清水公園南側（多目的広場））
※チーム毎に受付を済ませて下さい。配布資料は各チーム1部とさせていただきます。
説明会（10:00-11:30）
つくば国際会議場 中ホール300（大清水公園より南に徒歩5分）
課題コース説明（11:45-12:45）
11:45より油田実行委員長がスタートからゴールまでを 歩きながらコース及び課題について説明します。
ロボットの安全チェック（12:45-）
（実行委員会で準備が出来次第）
安全管理責任者ミーティング（13:00-13:10）
実験走行（13:15-16:30）
ロボットの安全チェックで確認されたロボットのみ「ロボットの動力による実験走行」を行う。 （実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。）
※確認走行は実験走行の時間中随時受け付けます。
記録走行受付（14:30-）
記録走行（15:00-16:30）
搬出（16:30-17:00）
この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。
つきましては、当日のスケジュールをご確認の上、下記の返信用フォームにて、【6月29日(水)17:00】までに出欠等をご返信くださいますよう、お願いします。 事務局による準備の手前締切厳守でお願いします。欠席の場合も必ず返信をお願いします。 ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。 なお、実験日当日に関する注意事項、及び参加チームにご用意いただく提出物・準備物につきましては、改めてご連絡差し上げます。
返信用フォーム -▽- challenge[at]rt-tsukuba.jpまでご返信下さい（6/29、17:00まで）-▽-
（[at]は ＠に修正してお送りください）
1.チームナンバー：16○○ （番号は参加チーム一覧をご参照ください）
チーム名：
2.第1回実験走行（7/9）
□参加 □不参加
参加予定人数 人
3.つくばチャレンジ2016説明会
□参加 □不参加
参加予定人数 人
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構いませんので、 「参加」とご回答ください。欠席に変更となった場合は必ずメールにてご連絡下さい。
4.受付への到着予定時間
○○：○○
5.バックヤードに関する希望（特にある場合）
※バックヤード(大清水公園南側に用意いたします)の配置にあたり、ご希望を伺っております。同大学チーム などで、隣合わせを希望する場合は、チーム同士でご相談の上ご連絡ください。複数チームで区画の共有使用 が可能である場合も、申し出ていただけると、大変助かります。
6.その他連絡事項（特にある場合）
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