参加登録チームへの連絡メール
（重要・要返信）【つくばチャレンジ2013】7月6日第1回実験走行及び説明会のお知らせ
事務局から参加登録者へ、以下のメールを発信しました。（6/20）
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（本メールはbccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています）
参加登録者（連絡担当者）各位
既にご連絡の通り、7月6日（土）に第1回実験走行会及び つくばチャレンジ2013説明会を下記の通り行います。つきましては、以下の書類に必要事項を記載頂き 6月28日(金)までにご返信くださいますよう、お願いします。
「要返信書類（6月28日(金)迄）」フォルダ内
□「01-実験走行出欠等返信用紙」
記
■開催日：2013年7月6日（土）
【１】実験走行（コース説明会）
■受付時間等：
・9時20分までにティーム毎に受付を済ませて下さい。
※なおロボットの動力走行を行う場合は、誓約書を提出して下さい。
・9時30分より、実験走行に先立つミーティング（全員参加して下さい）
※ここで本日の探索対象者を紹介します。
・9時40分より、安全管理責任者ミーティング。
□場所：大清水公園内多目的広場(カピオ正面)本部テント ※別添の地図参照。
■搬入：8時30分～9時30分
※駐車は出来ませんので、搬入後は直ちに車を移動してください。
（駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください） http://www.tutc.or.jp/carpark/index.html
■コース説明と走行実験：
・10時00分より油田実行委員長がスタートからゴールまでを歩きながら
コース及び課題について説明します。（30分～40分程度）
・10時30分頃より、ロボットの安全チェックを開始。
※「ロボットの動力による実験走行」を行うロボットは、事前に安全性等の確認を行います。
それを満たしているロボットのみ走行を行う事とします。
（１回目の実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。）
・10時40分～14時30分、走行実験。
■搬出：14時00分～15時00分 （※この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。）
【２】説明会 15時00分～16時30分
■開催場所：つくば国際会議場（エポカルつくば）中会議室２０２
※http://www.epochal.or.jp/access/map_shuhen.html
■受付時間：14時30分～15時00分
※原則的にチームごとの受付をお願い致します。
※配布資料は各チーム一部とさせて頂きます。
■説明内容： （予定）
・あいさつと講演（つくばチャレンジへの期待 ほか）
・各ティーム代表者による自己紹介
・つくばチャレンジ2103の説明と課題
・注意事項と日程等の説明
・情報公開についてのお願い
・安全性の確保について
・質疑応答
＜添付資料のご案内＞
【6/28までに要返信】
「 要返信書類（6月28日迄）」フォルダ内
□「01-実験走行出欠等返信用紙」
【7/6実験走行当日提出】
「 当日（7月6日）提出書類 」フォルダ内
□「02-誓約書」
ロボットの動力による実験走行を行うチームは、添付の誓約書にエントリー時の
チーム代表者が署名・捺印し、実験走行当日に受付宛てに必ず提出下さい。
【実験走行案内文書】
□「03-安全管理責任者の役割について」
□「04-大清水公園内多目的広場地図」（集合場所について）
□「05-つくばチャレンジ2013参加チーム一覧」
お忙しい中誠に恐縮ですが、締切日6月28日(金)までに必ず出欠の ご連絡をいただきますようお願い申し上げます。ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。
以上。
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