参加登録チームへの連絡メール
(重要・要返信)【つくばチャレンジ2013】7月6日第1回実験走行及び説明会のお知らせ
事務局から参加登録者へ、以下のメールを発信しました。(6/20)
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(本メールはbccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています)
参加登録者(連絡担当者)各位
既にご連絡の通り、7月6日(土)に第1回実験走行会及び つくばチャレンジ2013説明会を下記の通り行います。つきましては、以下の書類に必要事項を記載頂き 6月28日(金)までにご返信くださいますよう、お願いします。
「要返信書類(6月28日(金)迄)」フォルダ内
□「01-実験走行出欠等返信用紙」
記
■開催日:2013年7月6日(土)
【1】実験走行(コース説明会)
■受付時間等:
・9時20分までにティーム毎に受付を済ませて下さい。
※なおロボットの動力走行を行う場合は、誓約書を提出して下さい。
・9時30分より、実験走行に先立つミーティング(全員参加して下さい)
※ここで本日の探索対象者を紹介します。
・9時40分より、安全管理責任者ミーティング。
□場所:大清水公園内多目的広場(カピオ正面)本部テント ※別添の地図参照。
■搬入:8時30分~9時30分
※駐車は出来ませんので、搬入後は直ちに車を移動してください。
(駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください) http://www.tutc.or.jp/carpark/index.html
■コース説明と走行実験:
・10時00分より油田実行委員長がスタートからゴールまでを歩きながら
コース及び課題について説明します。(30分~40分程度)
・10時30分頃より、ロボットの安全チェックを開始。
※「ロボットの動力による実験走行」を行うロボットは、事前に安全性等の確認を行います。
それを満たしているロボットのみ走行を行う事とします。
(1回目の実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。)
・10時40分~14時30分、走行実験。
■搬出:14時00分~15時00分 (※この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。)
【2】説明会 15時00分~16時30分
■開催場所:つくば国際会議場(エポカルつくば)中会議室202
※http://www.epochal.or.jp/access/map_shuhen.html
■受付時間:14時30分~15時00分
※原則的にチームごとの受付をお願い致します。
※配布資料は各チーム一部とさせて頂きます。
■説明内容: (予定)
・あいさつと講演(つくばチャレンジへの期待 ほか)
・各ティーム代表者による自己紹介
・つくばチャレンジ2103の説明と課題
・注意事項と日程等の説明
・情報公開についてのお願い
・安全性の確保について
・質疑応答
<添付資料のご案内>
【6/28までに要返信】
「 要返信書類(6月28日迄)」フォルダ内
□「01-実験走行出欠等返信用紙」
【7/6実験走行当日提出】
「 当日(7月6日)提出書類 」フォルダ内
□「02-誓約書」
ロボットの動力による実験走行を行うチームは、添付の誓約書にエントリー時の
チーム代表者が署名・捺印し、実験走行当日に受付宛てに必ず提出下さい。
【実験走行案内文書】
□「03-安全管理責任者の役割について」
□「04-大清水公園内多目的広場地図」(集合場所について)
□「05-つくばチャレンジ2013参加チーム一覧」
お忙しい中誠に恐縮ですが、締切日6月28日(金)までに必ず出欠の ご連絡をいただきますようお願い申し上げます。ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。
以上。
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