参加登録チームへの連絡メール
(重要・要返信)【つくばチャレンジ2013】7月6日第1回実験走行及び説明会のお知らせ

2013年6月25日 お知らせ

事務局から参加登録者へ、以下のメールを発信しました。(6/20)

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(本メールはbccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています)

参加登録者(連絡担当者)各位

既にご連絡の通り、7月6日(土)に第1回実験走行会及び つくばチャレンジ2013説明会を下記の通り行います。つきましては、以下の書類に必要事項を記載頂き 6月28日(金)までにご返信くださいますよう、お願いします。

 「要返信書類(6月28日(金)迄)」フォルダ内
   □「01-実験走行出欠等返信用紙

   記

■開催日:2013年7月6日(土)

 

【1】実験走行(コース説明会)

■受付時間等:
・9時20分までにティーム毎に受付を済ませて下さい。
  ※なおロボットの動力走行を行う場合は、誓約書を提出して下さい。
・9時30分より、実験走行に先立つミーティング(全員参加して下さい)
  ※ここで本日の探索対象者を紹介します。
・9時40分より、安全管理責任者ミーティング。
 □場所:大清水公園内多目的広場(カピオ正面)本部テント ※別添の地図参照。
 ■搬入:8時30分~9時30分
   ※駐車は出来ませんので、搬入後は直ちに車を移動してください。
   (駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください) http://www.tutc.or.jp/carpark/index.html

■コース説明と走行実験:
 ・10時00分より油田実行委員長がスタートからゴールまでを歩きながら
  コース及び課題について説明します。(30分~40分程度)
 ・10時30分頃より、ロボットの安全チェックを開始。
  ※「ロボットの動力による実験走行」を行うロボットは、事前に安全性等の確認を行います。
    それを満たしているロボットのみ走行を行う事とします。
   (1回目の実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。)
 ・10時40分~14時30分、走行実験。

■搬出:14時00分~15時00分   (※この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。)

 

【2】説明会  15時00分~16時30分

■開催場所:つくば国際会議場(エポカルつくば)中会議室202
        ※http://www.epochal.or.jp/access/map_shuhen.html

■受付時間:14時30分~15時00分
    ※原則的にチームごとの受付をお願い致します。
    ※配布資料は各チーム一部とさせて頂きます。

■説明内容: (予定)
 ・あいさつと講演(つくばチャレンジへの期待 ほか)
 ・各ティーム代表者による自己紹介
 ・つくばチャレンジ2103の説明と課題
 ・注意事項と日程等の説明
 ・情報公開についてのお願い
 ・安全性の確保について
 ・質疑応答

<添付資料のご案内>

 【6/28までに要返信】
    「 要返信書類(6月28日迄)」フォルダ内
   □「01-実験走行出欠等返信用紙

 【7/6実験走行当日提出】
  「 当日(7月6日)提出書類 」フォルダ内
   □「02-誓約書
     ロボットの動力による実験走行を行うチームは、添付の誓約書にエントリー時の
     チーム代表者が署名・捺印し、実験走行当日に受付宛てに必ず提出下さい。

 【実験走行案内文書】
   □「03-安全管理責任者の役割について
   □「04-大清水公園内多目的広場地図」(集合場所について)
   □「05-つくばチャレンジ2013参加チーム一覧

お忙しい中誠に恐縮ですが、締切日6月28日(金)までに必ず出欠の ご連絡をいただきますようお願い申し上げます。ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。

以上。

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