参加登録チームへの連絡メール
【つくばチャレンジ2013】8月3日第2回実験走行会のお知らせと出欠確認
つくばチャレンジ2013参加者各位
（本メールはbccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています）
7月6日（土）の第1回実験走行にご参加頂きました皆様、炎天下の中、お疲れ様でした。
さて、第2回実験走行会（8月3日（土））の計画のお知らせします。
計画をご確認の上、本文最後の返信用のフォームにて、
7月26日（金）までに出欠のお返事をお願いします。
ご欠席の場合も返信をお願いします。
なお、第1回実験走行会の事前案内の時にお願いしました、
安全管理者や実験走行責任者の事前登録の提出は不要としました。
これらの方のお名前は、実験当日にご提出頂く
「誓約書（および安全管理者等の登録）」にて届け出をお願いします。
記
【1】開催日時：2013年8月3日（土） 9:30-17:00（受付は、10:15まで）
【2】実験走行の場所：つくば市大清水公園、つくば市センター広場、および、その間の遊歩道
※8月3日（第2回）と8月31日（第3回）の実験走行は
つくばカピオ前の多目的広場が使用できない為、
ゴールの位置を変更してコースを若干短縮します。
また、受付（本部テント）とバックヤードの場所も、大清水公園の芝生広場内とします。
ご理解をお願いします。
【3】スケジュール
■搬入： 9:30-10:30
※駐車は出来ませんので、搬入後は直ちに車を移動してください。
（駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください）
http://www.tutc.or.jp/carpark/index.html
■受付と朝のミーティング：
・10:15までにチーム毎に受付を済ませて下さい。
ロボットの動力走行を行う場合は、
ここで「誓約書（および、安全管理者等の登録）」を提出して下さい。
・10:30-10:40、実験走行に先立つミーティング（全員参加して下さい）
ここで当日の探索対象者を紹介します。
・10:40-10:50 安全管理責任者ミーティング。
■走行実験：
・9:50頃より、ロボットの安全チェックを開始。
「ロボットの動力による実験走行」を行うロボットは、事前に安全性等の確認を行います。
それを満たしているロボットのみ走行を行う事とします。
（実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。）
・11:00-16:00、走行実験
■記録走行：
・14:30-16:00
■退去の報告と名札等の返却
実験が終わったチームが帰るときは、受付にその旨報告し、
実験レポートの提出と以下の名札等の返却をお願いします。
（1）参加チーム用名札（オレンジ、5枚）
（2）安全管理者用名札（紺）と安全管理者用ベスト（緑）、キャップ（赤）、
および、主任オペレータ用名札（黄）（走行するロボット毎、各1枚）
■車による搬出：
・16:00-17:00
※（この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。）
【4】記録走行について
記録走行は、実験走行日・ロボット毎に1回限りとし、
各実験走行日の「記録走行」の結果はHPに発表します。
14:00ごろから、受付で「記録走行」の登録を受け付けます。
登録したロボットは指定されたスタート時刻に出走して下さい。
【5】実験レポートの提出
実験走行に参加したチームは、当日配布するフォームに、
当日の実験内容とその成果を簡単に記載して提出して下さい。
（この結果も、可能な範囲で参加者に共有できる方法を検討しています。）
＜添付ファイル＞
・「01-誓約書（および、安全管理責任者等の登録）0803」
ロボットの動力による実験走行を行うチームは、必ず事前に準備し、
参加登録時の代表者の自署、もしくは記名押印のあるものを、
実験走行当日に受付に提出下さい。
・「02-実験走行レポートフォーム0803」
この用紙は当日にもお渡しします。（ご参考までの送付です。）
準備のため、7月26日(金)までに出欠のお返事をお願いします。
ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。
以上
—— challenge[at]rt-tsukuba.jp あて（7/26まで） ——
チーム番号：
チーム名 ：
第2回実験走行会（8/3）
□参加 □不参加
第2回実験走行会参加予定人数（8/3）
・ 人
複数のロボットを登録しているチームは、
どのロボットを走行させるかもお書き下さい。：
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