参加登録チームへの連絡メール
【つくばチャレンジ2013】8月31日第3回実験走行会のお知らせと出欠確認
つくばチャレンジ2013参加者各位
（Bccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています）
お世話になっております。
つくばチャレンジ事務局の宮本と申します。
8月3日（土）の第2回実験走行にご参加頂きました皆様、
猛暑の中、お疲れ様でした。
さて、8月31日（土）の第3回実験走行会の計画についてお知らせします。
計画をご確認の上、本文最後の返信用のフォームにて、
8月22日（木）16:00までに出欠のお返事をお願いします。
欠席される場合も必ず返信をお願いします。（※締切厳守でお願いします。）
なお、第1回実験走行会の事前案内の時にお願いしました、
安全管理者や実験走行責任者の事前登録の提出は不要としました。
これらの方のお名前は、実験当日にご提出頂く
「誓約書（および安全管理者等の登録）」にて届け出をお願いします。
記
■１．開催日時
2013年8月31日（土） 9:30-17:00（受付は、10:15まで）
■2．実験走行の場所
つくば市大清水公園、つくば市センター広場、および、その間の遊歩道。
※8月3日（第2回）と8月31日（第3回）の実験走行は、
つくばカピオ前の多目的広場が使用できない為、
ゴールの位置を変更してコースを若干短縮します。
また、本部テントとバックヤードの場所も大清水公園の芝生広場内とします。
ご理解をお願いします。
■3．スケジュール
・9:30-10:30 搬入
駐車は出来ませんので、搬入後は直ちに車を移動してください。
駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください。
http://www.tutc.or.jp/carpark/index.html
・9:30-10:15 受付
チーム毎に受付を済ませて下さい。
ロボットの動力走行を行う場合は、
ここで「誓約書（および、安全管理者等の登録）」を提出して下さい。
・10:30-10:40 実験走行に先立つミーティング
全員参加して下さい。
ここで当日の探索対象者を紹介します。
・10:40-10:50 安全管理責任者ミーティング
・10:50頃より ロボットの安全チェックを開始
「ロボットの動力による実験走行」を行うロボットは、
事前に安全性等の確認を行います。
それを満たしているロボットのみ走行を行う事とします。
（実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。
十分なご準備をお願いします。）
各チーム事前に走行させるロボットの安全確認を行い、
「03-つくばチャレンジ2013安全確認自己申告チェックシート」
の各項目を記入の上、当日の安全確認時に担当委員に提出下さい。
その後、担当委員が再度安全チェックを行います。
・11:00-16:00 走行実験
・14:30-16:00 記録走行
【退去の報告と名札等の返却】
・実験が終わったチームが帰る場合は受付にその旨報告し、
実験レポートの提出と以下の物品の返却をお願いします。
（1）参加チーム用名札（オレンジ、5枚）
（2）安全管理者用名札（紺、ロボット1台につき1枚）
（3）主任オペレータ用名札（黄、ロボット1台につき1枚）
（4）安全管理者用ベスト（緑）
（5）安全管理者用帽子（赤）
・16:00-17:00 搬出
この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。
■4．記録走行について
記録走行は、実験走行日・ロボット毎に1回限りとし、
各実験走行日の「記録走行」の結果はHPに発表します。
13:00頃から、受付で「記録走行」の登録を受け付けます。
登録したロボットは指定されたスタート時刻に出走して下さい。
■5．実験レポートの提出
実験走行に参加したチームは、当日配布するフォームに、
当日の実験内容とその成果を簡単に記載して提出して下さい。
＜添付ファイル＞
・「01-誓約書（および、安全管理責任者等の登録）0831」
ロボットの動力による実験走行を行うチームは、必ず事前に準備し、
参加登録時の代表者の自署、もしくは記名押印のあるものを、
実験走行当日に受付に提出下さい。
・「02-実験走行報告書0831」
この用紙は当日にもお渡しします。（ご参考までの送付です。）
・「03-つくばチャレンジ2013安全確認自己申告チェックシート」
各チーム事前に走行させるロボットの安全確認を行い、各項目を記入の上、
当日の安全確認時に担当委員に提出下さい。
準備の都合上、8月22日(木)16:00までに出欠のお返事をお願いします。
締切厳守でお願いします。
期日までに返信がない場合は、欠席とさせていただきます。
ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。
以上
—— challenge[at]rt-tsukuba.jp あて（8/22、16:00まで） ——
ロボットナンバー：
チーム名：
第2回実験走行会（8/31）
□参加 □不参加
第2回実験走行会参加予定人数（8/31）
人
■複数のロボットを登録しているチームのみ
走行させるロボット名：
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