参加登録チームへの連絡メール
【つくばチャレンジ2013】10月5日第5回実験走行会のお知らせと出欠確認
つくばチャレンジ2013参加者各位
（Bccで各チーム代表者及び連絡担当者にお送りしています）
お世話になっております。
つくばチャレンジ事務局の宮本と申します。
9月22日（日）の第4回実験走行にご参加頂きました皆様、お疲れ様でした。
さて、早速ですが、10月5日（土）の第5回実験走行会の計画についてお知らせします。
計画をご確認の上、本文最後の返信用のフォームにて、9月27日（金）17:00までに出欠のお返事をお願いします。
また、事務局側での準備がありますので、参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更になっても構わないので、参加の旨をご回答下さい。欠席となった場合は必ず連絡を下さい。
欠席される場合も必ず返信をお願いします。（※締切厳守でお願いします。）
なお、第1回実験走行会の事前案内の時にお願いしました、安全管理者や実験走行責任者の事前登録の提出は不要としました。
これらの方のお名前は、実験当日にご提出頂く、「誓約書（および安全管理者等の登録）」にて届け出をお願いします。
記
■１．開催日時
2013年10月5日（土） 9:30-17:00（受付は、10:15まで）
■2．実験走行の場所
つくば市大清水公園、つくば市センター広場、および、その間の遊歩道。
また、本部テントとバックヤードの場所は第1回実験走行会に使用した、大清水公園内多目的広場とします。
バックヤード、ロボットの搬入等についての詳細は追って連絡致します。
■3．スケジュール
・9:30-10:15 搬入
駐車は出来ませんので、搬入後は直ちに車を移動してください。
駐車場は近隣の有料駐車場をご利用ください。
http://www.tutc.or.jp/carpark/index.html
・9:30-10:15 受付
チーム毎に受付を済ませて下さい。
ロボットの動力走行を行う場合は、ここで「誓約書（および、安全管理者等の登録）」を提出して下さい。
・10:30-10:40 実験走行に先立つミーティング
全員参加して下さい。
ここで当日の探索対象者を紹介します。
・10:40-10:50 安全管理責任者ミーティング
・10:50頃より ロボットの安全チェックを開始
「ロボットの動力による実験走行」を行うロボットは、事前に安全性等の確認を行います。
それを満たしているロボットのみ走行を行う事とします。
（実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。）
各チーム事前に走行させるロボットの安全確認を行い、
「03-つくばチャレンジ2013安全確認自己申告チェックシート」の各項目を記入の上、
当日の安全確認時に担当委員に提出下さい。その後、担当委員が再度安全チェックを行います。
・11:00-16:00 走行実験
・14:30-16:00 記録走行
【退去の報告と名札等の返却】
・実験が終わったチームが帰る場合は受付にその旨報告し、実験走行報告書の提出と以下の物品の返却をお願いします。
（1）参加チーム用名札（オレンジ、5枚）
（2）安全管理者用名札（紺、ロボット1台につき1枚）
（3）主任オペレータ用名札（黄、ロボット1台につき1枚）
（4）安全管理者用ベスト（緑）
（5）安全管理者用帽子（赤）
・16:00-17:00 搬出
この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。
■4．記録走行について
記録走行は、実験走行日・ロボット毎に1回限りとし、各実験走行日の「記録走行」の結果はHPに発表します。
13:00頃から、受付で「記録走行」の登録を受け付けます。登録したロボットは指定されたスタート時刻に出走して下さい。
■5．実験走行報告書の提出
実験走行に参加したチームは、当日配布するフォームに、当日の実験内容とその成果を簡単に記載して提出して下さい。
＜添付ファイル＞
・「01-誓約書（および、安全管理責任者等の登録）1005」
ロボットの動力による実験走行を行うチームは、必ず事前に準備し、
参加登録時の代表者の自署、もしくは記名押印のあるものを、実験走行当日に受付に提出下さい。
・「02-実験走行報告書1005」
この用紙は当日にもお渡しします。（ご参考までの送付です。）
・「03-つくばチャレンジ2013安全確認自己申告チェックシート1005」
各チーム事前に走行させるロボットの安全確認を行い、各項目を記入の上、当日の安全確認時に担当委員に提出下さい。
■6.当日、交通状況などにより到着が遅れる場合
実験走行当日、交通状況などによって会場への到着が遅れる場合は、
つくばチャレンジ事務局まで必ずご一報して頂きますようお願いします。
準備の都合上、9月27日(金)17:00までに出欠のお返事をお願いします。
締切厳守でお願いします。
期日までに返信がない場合は、欠席とさせていただきます。
ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。
以上
—— challenge[at]rt-tsukuba.jp あて（9/27、17:00まで） ——
ロボットナンバー：
チーム名：
第5回実験走行会（10/5）
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構わないので「参加」の旨をご回答下さい。
欠席となった場合は必ず連絡を下さい。
□参加 □不参加
第5回実験走行会参加予定人数（10/5）
人
□複数のロボットを登録しているチームのみ
走行させるロボット名：
—————————————————————-