（重要・要返信10/5 17:00 迄）10月実験走行のお知らせ
つくばチャレンジ2016参加登録者（連絡担当者）各位
つくばチャレンジ事務局です。
いつも大変お世話になっております。
10月15日(土)、16日(日)のつくばチャレンジ2016第3、第4回実験走行について、下記の通りご案内致します。
開催日時：
2016年10月15日（土）、16日(日)
9:00～16:00（受付9:45までにしてください）
スケジュール：
搬入（9:00～10:00）
つくば市大清水公園南側（多目的広場）
http://www.tutc.or.jp/carpark
受付（9:00-9:45）
つくばチャレンジ本部テント（つくば市大清水公園南側（多目的広場））
※チーム毎に受付を済ませて下さい。
配布資料は各チーム1部とさせていただきます。
ロボットの安全チェック（10:00-）
（実行委員会で準備が出来次第）
実験走行ミーティング(参加メンバー全員、10:00-10:15)
安全管理責任者ミーティング（安全管理者、10:15-10:30）
実験走行（10:30-16:00）
・スタート～確認走行ゴールまで実験可能(10:30-11:00)。
（この時間の実験走行は、260m地点までの区間に限定してください。）
・全エリアで実験走行可能(11:00-16:00)。
（探索対象、横断歩道管理スタッフは11:00から配置します。）
＊ロボットの動力による実験走行を行えるのは、ロボットの安全チェックで確認されたロボットのみです。
（実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。）
確認走行（実験走行の時間中随時）
記録走行（13:30-16:00、受付は13:30-15:00）
搬出（16:00-17:00）
＊この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。
つきましては、当日のスケジュールをご確認の上、下記の返信用フォームにて、
【10月5日(水)17:00】までに出欠等をご返信ください。
事務局による準備のため、未定の場合もその旨記して、締切までにお返事をお願いします。
欠席の場合も必ず返信をお願いします。
ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。
なお、実験日当日に関する注意事項、及び参加チームにご用意いただく提出物・準備物につきましては、
つくばチャレンジホームページの「参加チームへの連絡」をご参照ください。
＊もう1件のお願い＊＊
国外への情報提供等のため、現在、参加チームをまとめるためのファイルを整理しております。チームとロボットの名称の英語表記をお知らせ下さい。
（とくに、油田先生からのご依頼です。よろしくご協力をお願いします。）
返信用フォーム
—▽— challenge@rt-tsukuba.jpまでご返信下さい（10/5、17:00まで）—▽—
1.チームナンバー：16○○
（番号はホームページの参加チーム一覧をご参照ください）
チーム名：
2.第3回実験走行（10/15）
□参加 □不参加
参加予定人数： 人
3.第4回実験走行(10/16)
□参加 □不参加
参加予定人数： 人
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構いませんので、
「参加」とご回答ください。欠席に変更となった場合は必ずメールにてご連絡下さい。
4.受付への到着予定時間
15日 ○○：○○
16日 ○○：○○
5.参加チームとロボットの英語名
チーム名：
ロボット名：
6.その他連絡事項（特にある場合）
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