（重要・要返信10/24 17:00 迄）【つくばチャレンジ2016】第5回実験走行のお知らせ
つくばチャレンジ2016参加登録者（連絡担当者）各位
つくばチャレンジ事務局のです。
いつも大変お世話になっております。
次回10月29日(土)のつくばチャレンジ2016第5回実験走行について、下記のとおりご案内致します。
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なお、ご案内しているスケジュールは、参加チームのご希望により、今までの実験走行よりも実験走行開始時間を繰り上げました。時間の変更にご注意ください。
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■開催日時：
2016年10月29日(土)
9:00～16:00（9:45までに受付してください）
■スケジュール：
■搬入（9:00～10:00）
つくば市大清水公園南側（多目的広場）
http://www.tutc.or.jp/carpark
■受付（9:00-9:45）
つくばチャレンジ本部テント（つくば市大清水公園南側（多目的広場））
※チーム毎に受付を済ませて下さい。
■ロボットの安全チェック（9:30-）
（実行委員会の準備が出来次第）
■実験走行ミーティング(参加メンバー全員、9:45-10:00)
■安全管理責任者ミーティング（安全管理者、10:00-10:15）
■実験走行（※安全管理ミーティング終了後すぐ開始-16:00）
・スタート～確認走行区間まで実験可能(※安全管理ミーティング終了後すぐ開始-10:30)。
（この時間の実験走行は、260m地点までの区間に限定してください。）
・全エリアで実験走行可能(10:30-16:00)。
（探索対象、横断歩道管理スタッフは10:30から配置します。）
＊ロボットの動力による実験走行を行えるのは、ロボットの安全チェックで確認されたロボットのみです。
（実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。）
確認走行（10:30-16:00、受付は10:30-15:30）
記録走行（13:00-16:00、受付は13:00-15:00）
■搬出（16:00-17:00）
＊この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。
つきましては、当日のスケジュールをご確認の上、下記の返信用フォームにて、
【10月24日(月)17:00】までに出欠等をご返信ください。
事務局による準備のため、未定の場合もその旨記して、締切までにお返事をお願いします。
欠席の場合も必ず返信をお願いします。
ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。
なお、実験日当日に関する注意事項、及び参加チームにご用意いただく提出物・準備物につきましては、
つくばチャレンジホームページの「参加チームへの連絡」をご参照ください。
http://www.tsukubachallenge.jp/2ndstage/tc2016/mail-team
返信用フォーム
—▽— challenge@rt-tsukuba.jpまでご返信下さい（10/24、17:00まで）—▽—
1.チームナンバー：16○○
（番号はホームページの参加チーム一覧をご参照くださいhttp://www.tsukubachallenge.jp/2ndstage/tc2016/team-list）
チーム名：
2.第5回実験走行（10/29）
□参加 □不参加
参加予定人数： 人
到着時間 ○○：○○
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構いませんので、
「参加」とご回答ください。欠席に変更となった場合は必ずメールにてご連絡下さい。
3.その他連絡事項（特にある場合）
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