（重要・要返信10/27 17:00 迄）【つくばチャレンジ2016】11月実験走行及び本走行のお知らせ
つくばチャレンジ2016参加登録者（連絡担当者）各位
つくばチャレンジ事務局です。
いつも大変お世話になっております。
11月のつくばチャレンジ2016実験走行及び本走行について、下記のとおりご案内致します。
——–◇実験走行◇——–
■開催日時：
2016年11月4日(金)、5日(土)
9:00～16:00（9:45までに受付してください）
■スケジュール：
■搬入（9:00-10:00）
つくば市大清水公園南側（多目的広場）
■受付（9:00-9:45）
つくばチャレンジ本部テント（つくば市大清水公園南側（多目的広場））
※チーム毎に受付を済ませて下さい。
■ロボットの安全チェック（9:30-）
（実行委員会の準備が出来次第）
＊ロボットの動力による実験走行を行えるのは、ロボットの安全チェックで確認されたロボットのみです。
（実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。）
■実験走行ミーティング(参加メンバー全員、9:45-10:00)
■安全管理責任者ミーティング（安全管理者、10:00-10:15）
■実験走行（安全管理ミーティング終了後すぐ開始-16:00）
・スタート～確認走行区間まで走行可能(10:00-10:30)。
（この時間の実験走行は、260m地点までの区間に限定してください。）
・全エリアで実験走行可能(10:30-16:00)。
（探索対象、横断歩道管理スタッフは10:30から配置します。）
確認走行（10:30-16:00、受付は10:30-15:30）
記録走行（13:00-16:00、受付は13:00-15:00）
■搬出（16:00-17:00）
＊この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。
——–◇本走行◇——–
■開催日時：
2016年11月6日(日)
9:00～19:00（9:45までに受付してください）
■スケジュール：
■搬入（8:45-10:00）
つくば市大清水公園南側（多目的広場）
■受付（9:00-9:45）
つくばチャレンジ本部テント（つくば市大清水公園南側（多目的広場））
※チーム毎に受付を済ませて下さい。
■ロボットの安全チェック（9:30-）
（実行委員会の準備が出来次第）
・出走する予定のチームは必ずチェックを受けて下さい。
■安全管理責任者ミーティング（安全管理者、9:45-10:00）
■本走行前調整走行（10:00-11:00）※安全管理ミーティング終了後すぐ開始
・横断歩道以外の全エリアで実験可能、但し探索対象は設置されない。
※ロボットの動力による実験走行を行えるのは、ロボットの安全チェックで確認されたロボットのみです。
（実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。十分なご準備をお願いします。）
■開会式(11:00-11:15)
・本走行に関する諸注意がありますので、チームから必ず1名が参加してください。
■本走行(11:30-14:00)
・本走行の手順につきましては、改めてご案内いたします。
■本走行後の実験走行(14:10～16:00)
・実験詳細につきましては、改めてご案内いたします。
■閉会式(16:00-16:15)
・技術交流会についてご案内がありますので、チームから必ず1名が参加してください。
■搬出（16:00-17:00）
※この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。
■技術交流会(17:00-19:00)
※本走行後、つくばチャレンジ参加者、委員、及び関係者間で、互いのロボットや実験結果についての情報交換を行うため、技術交流会を開きます。是非ご参加ください。
場 所：オークラフロンティアホテルつくば(つくば市吾妻1丁目1364-1)
3階 大宴会場「ジュピター」
住 所：つくば市吾妻1丁目1364-1
参加費：無料
持ち物：つくばチャレンジ名札
つきましては、当日のスケジュールをご確認の上、下記の返信用フォームにて、
【10月27日(木)17:00】までに出欠等をご返信ください。
事務局による準備のため、未定の場合もその旨記して、締切までにお返事をお願いします。
欠席の場合も必ず返信をお願いします。
ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。
なお、本走行日当日に関する注意事項、及び参加チームにご用意いただく提出物・準備物につきましては、
つくばチャレンジホームページの「本走行について」をご参照ください。
返信用フォーム
—▽— challenge@rt-tsukuba.jpまでご返信下さい（10/27、17:00まで）—▽—
1.チームナンバー：16○○
（番号はホームページの参加チーム一覧をご参照ください）
チーム名：
2.第6回実験走行（11/4）
□参加 □不参加
参加予定人数： 人
到着時間 ○○：○○
3.第7回実験走行（11/5）
□参加 □不参加
参加予定人数： 人
到着時間 ○○：○○
4.本走行（11/6）
□参加 □不参加
参加予定人数： 人
到着時間 ○○：○○
5.走行中のロボットの位置等のモニタリング
□する □しない
6.技術交流会(17:00-19:00)
□参加 □不参加
参加予定人数： 人
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構いませんので、
「参加」とご回答ください。欠席に変更となった場合は必ずメールにてご連絡下さい。
7.その他連絡事項（特にある場合）
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