本日10/22(火・祝)の実験走行のスケジュールについて連絡します。
午前中に強風の予報が出ています。安全確保のため、実験走行の開始時刻と走行エリアを下記のとおり変更いたします。
詳細は全体ミーティングでお伝えしますので、参加者の皆様は本庁舎２階の防災会議室(２)、(３)にお集まりください。
注意事項
- 本日のテントの設営は強風のため禁止とします
- ロボット、機材などの管理は以下のとおりとします
自家用車で来たチーム⇒自家用車で管理
公共交通機関を利用のチーム⇒防災会議室(２)、(３)で管理
実験走行で必要な機材などどうしても必要なものはつくば市庁舎１階正面玄関前の障害者駐車場を利用ください
ただし、スペースに限りがございますので、最低限の機材のみ置くようにしてください
変更後の暫定スケジュール
11:30～12:00 受付・機材搬入
受付場所：つくば市役所庁舎本庁舎２階の防災会議室(２)
11:15～11:30 実行委員ミーティング
参加対象：実行委員、会場：本部テント前
11:30～11:45 全体ミーティング
参加対象：全参加者、会場：本部テント前
11:45～12:00 安全管理ミーティング
参加対象：安全管理責任者、会場：本部テント前
12:00～随時 安全チェック
初参加のチームのみ実施
12:00～16:00 実験走行
12:00～16:00 確認走行（出走 15:30 まで）
記録走行は実施しません
16:00～16:30 機材搬出・撤収
※機材搬出・撤収の時間は変更がありません。
走行エリア
強風のため、実験走行エリアは庁舎敷地内のみとします。