7/4(土)つくばチャレンジ2015説明会及び第1回実験走行のご案内
【つくばチャレンジ2015】7月4日第1回実験走行及び説明会のお知らせ
つくばチャレンジ2015参加登録者（連絡担当者）各位
7月4日（土）につくばチャレンジ2015の説明会および、 第1回実験走行会を下記の通り行います。
■開催日時：
2015年7月4日（土）9:00～16:30（受付9:45までにしてください）
■スケジュール：
○搬入（9:00～10:00）
つくば市大清水公園南側（多目的広場）
http://www.city.tsukuba.ibaraki.jp/2117/4700/004706.html
○受付（9:00-9:45）
つくばチャレンジ本部テント（つくば市大清水公園南側（多目的広場））
※チーム毎に受付を済ませて下さい。
配布資料は各チーム1部とさせていただきます。
○説明会（10:00-11:40）
つくば国際会議場 中ホール300（大清水公園より南に徒歩5分）
http://www.epochal.or.jp/access/map_shuhen.html
○課題コース説明（11:45-12:45）
11:45より油田実行委員長がスタートからゴールまでを 歩きながらコース及び課題について説明します。
○ロボットの安全チェック（12:45-）
（実行委員会で準備が出来次第）
○安全管理責任者ミーティング（13:00-13:10）
○実験走行（13:15-16:30）
ロボットの安全チェックで確認されたロボットのみ 「ロボットの動力による実験走行」を行う。
（実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。 十分なご準備をお願いします。）
※確認走行は実験走行の時間中随時受け付けます。
○記録走行受付（14:30-）
○記録走行（15:00-16:30）
○搬出（16:30-17:00）
この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。
つきましては、当日のスケジュールをご確認の上、下記の返信用フォームにて、
【6月25日(木)17:00】までに出欠等をご返信くださいますよう、お願いします。
事務局による準備の手前締切厳守でお願いします。
欠席の場合も必ず返信をお願いします。
ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。
返信用フォーム
—— challenge@rt-tsukuba.jp あて（6/25、17:00まで）——-
1.ロボットナンバー： チーム名：
2.第1回実験走行（7/4） □参加 □不参加
参加予定人数 人
3.つくばチャレンジ2015説明会 □参加 □不参加
参加予定人数 人
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構いませんので、 「参加」とご回答ください。欠席に変更となった場合は必ずメールにてご連絡下さい。
4.受付への到着予定時間 ○○：○○
5.その他連絡事項（特にある場合）
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