11月実験走行のお知らせ及び出欠確認
つくばチャレンジ2015参加登録者（連絡担当者）各位
先日の実験走行に参加されたチームはお疲れ様でした。
早速でありますが、つくばチャレンジ2015の5・6・7回実験走行会を下記の通り行います。
開催日時：2015年11月３日(火・祝)、6日(金)、7日(土)
9:00～16:00（受付10:30までにしてください）
スケジュール：
搬入（9:00～10:00）
つくば市大清水公園南側（多目的広場）
http://www.tutc.or.jp/carpark/index.html
受付（9:00-10:30）
つくばチャレンジ本部テント（つくば市大清水公園南側（多目的広場））
※チーム毎に受付を済ませて下さい。
配布資料は各チーム1部とさせていただきます。
実験走行ミーティング（10:00-10:15）
安全管理責任者ミーティング(10:15-10:30)
ロボットの安全チェック（10:00-12:00）
（実行委員会で準備が出来次第）
実験走行（10:30-16:00）
ロボットの安全チェックで確認されたロボットのみ
「ロボットの動力による実験走行」を行う。
（実験走行であっても、安全に対する配慮は重要です。
十分なご準備をお願いします。）
・スタート～コース1km区間まで実験可能(10:30-11:00)。
（この時間の実験走行は、1km地点までの区間に限定してください。）
全エリアで実験走行可能(11:00-16:00)
・探索対象、横断歩道管理スタッフは11:00から配置します。
確認走行受付（11:00-15:30）※希望チーム
確認走行（11:00-15:30）
・15:30出走分まで
記録走行受付（14:00-15:00）※希望チーム
記録走行（14:30-）
・15:00出走分まで
搬出（16:00-17:00）
この時間より前に搬出希望の方は事務局にご相談下さい。
16時を過ぎましたら動力走行を終了し、搬出と終了受付を行った後、撤収をお願いします。
つきましては、当日のスケジュールをご確認の上、下記の返信用フォームにて、
【10月27日(火)17:00】までに出欠等をご返信くださいますよう、お願いします。
事務局による準備の手前締切厳守でお願いします。欠席の場合も必ず返信をお願いします。
ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせ下さい。
なお、本走行(11/8)についてのお知らせは別途ご案内致します。
返信用フォーム
—— challenge@rt-tsukuba.jp あて（10/27、17:00まで）——-
1.ロボットナンバー(チームナンバー)：
チーム名：
2.第５回実験走行（11/3 火・祝）
□参加 □不参加
参加予定人数
人
3.第６回実験走行（11/6 金）
□参加 □不参加
参加予定人数
人
4.第７回実験走行（11/7 土）
□参加 □不参加
参加予定人数
人
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構いませんので、
「参加」とご回答ください。欠席に変更となった場合は必ずメールにてご連絡下さい。
4.受付への到着予定時間
３日 ○○：○○
６日 ○○：○○
７日 ○○：○○
5.その他連絡事項（特にある場合）
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