11/8(日)本走行のご案内

2015年10月27日 参加チームへの連絡

つくばチャレンジ2015参加登録者(連絡担当者)各位

11月8日(日)に行われるつくばチャレンジ本走行のご案内と出欠確認の連絡です。
下記スケジュール及び添付ファイルをご確認の上、本文最後にある返信用のフォームにて、
【11月2日(月)12:00まで】に出欠のお返事をお願いします。

スケジュール:
○8:45~10:00 搬入
つくば市大清水公園南側(多目的広場)
http://www.tutc.or.jp/carpark/index.html

○9:00-10:00 受付
つくばチャレンジ本部テント(つくば市大清水公園南側(多目的広場))
※チーム毎に受付を済ませて下さい。
 配布資料は各チーム1部とさせていただきます。

○9:45-10:30 ロボットの安全チェック
(実行委員会で準備が出来次第)

○10:00-10:10 安全管理責任者ミーティング
(ロボットの安全チェックと同時並行で行います。)

○10:10-11:20 調整走行

○11:00- 開会式 

○11:30- 本走行開始    
(※出走順及び時刻は前日までに決定しお知らせします)

○14:30- 実験・データ取り走行
本走行において全チーム出走後、実験・データ取り走行を可能とします。 
(但し、最終の本走行ロボットが通過した後の区間に限定します。)
      
○16:00- 結果発表/閉会式

○17:00-19:00 技術交流会
 場所:オークラフロンティアホテルつくば(つくば市吾妻1丁目1364-1) 
 住所:つくば市吾妻1丁目1364-1
 参加費:無料
 持ち物:つくばチャレンジ名札
 

提出物及び返却物:
各チームは、本走行終了後交流会の前に、本部受付にて下記の提出及び返却をお願いします。
○本走行報告書(当日受付にて配布します)
○安全管理者用ベスト(緑)

—- challenge@rt-tsukuba.jp あて (11/2 12:00までにお願いします)–

1.ロボットナンバー(チームナンバー):
 チーム名:

2.本走行(11/8)
 □参加  □不参加

 参加予定人数
    人
※参加の意志のあるチームは、後日欠席に変更となっても構いませんので、
「参加」とご回答ください。欠席に変更となった場合は必ずメールにてご連絡下さい。

3.走行中のロボットの位置等のモニタリング
  □する  □しない

4.受付への到着予定時間
  ○○:○○

5.その他連絡事項(特にある場合)

  
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